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PDF schützen

PDF mit Passwort schützen

Sichern Sie Ihr PDF mit einem Passwort und AES-Verschlüsselung, damit nur die richtigen Personen es öffnen können.

PDF hier ablegen oder zum Durchsuchen klicken
PDF · bis 15 MB

PDF mit Passwort schützen – online und kostenlos

PDF Vision schützt Ihr PDF mit einem Passwort und einer AES-256-Verschlüsselung, die in die Datei selbst geschrieben wird — jeder Reader fragt also nach dem Passwort, bevor er sie öffnet. Ohne Konto erhalten Sie genau das: ein Passwort, starke Verschlüsselung, nichts einzustellen. Mit einem Konto steuern fünf Berechtigungsschalter unabhängig voneinander Drucken, Bearbeiten, Kopieren, Kommentieren und das Ausfüllen von Formularen. Sie können auf jede Seite ein Wasserzeichen mit Ihrem Kontonamen, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Datum stempeln, dazu beliebigen Zusatztext wie „Vertraulich“; ein Ablaufdatum in den Dokumenteigenschaften vermerken; oder ganz auf Passwörter verzichten und die Datei stattdessen mit einer kryptografischen Signatur versiegeln. Kostenlos mit einem kostenlosen Konto.

So funktioniert es

  1. PDF hochladen

    Ziehen Sie das zu sichernde Dokument auf die Seite — kein Konto, keine Anmeldung. Es wird zur Verschlüsselung an unsere Server gesendet, weil ein Browser ein PDF nicht selbst verschlüsseln kann.

  2. Passwort und Regeln festlegen

    Geben Sie das Passwort ein, das Leser brauchen werden — mindestens vier Zeichen. AES-256 wird automatisch angewendet; sonst gibt es nichts auszuwählen.

  3. Geschützte Datei herunterladen

    Laden Sie die verschlüsselte Kopie sofort herunter. Berechtigungsschalter, Wasserzeichen und Ablaufdatum finden Sie in der App, mit einem kostenlosen Konto.

Warum dieses Werkzeug

Fünf getrennte Berechtigungen

Drucken, Bearbeiten, Kopieren, Kommentieren und Formularausfüllen sind unabhängige Schalter — so kann ein Kunde ein Angebot lesen und drucken, während das Kopieren Ihrer Preise gesperrt bleibt.

Standardmäßig AES-256

Die Verschlüsselung steckt im PDF selbst und wird nicht von einem Viewer hinzugefügt, daher verlangen Acrobat, Vorschau, Chrome und Smartphone-Reader alle das Passwort, bevor sie auch nur eine Seite zeigen.

Signatur statt Passwort

Ein zweiter Modus versiegelt die Datei mit einer kryptografischen Signatur, statt sie zu sperren: Empfänger öffnen sie frei, aber Adobe Reader markiert das Dokument, wenn sich danach auch nur ein Byte ändert.

Häufige Fragen

Ist PDF schützen kostenlos?
Ja, und für das erste Dokument pro Tag brauchen Sie überhaupt kein Konto — Sie legen ein Passwort fest, laden die geschützte Datei herunter und sind fertig. Dieses Tageskontingent gilt gemeinsam für alle kostenlosen Werkzeuge von PDF Vision. Ein kostenloses Konto hebt es auf und erhöht die Größengrenze von 15 MB auf 100 MB; Berechtigungsschalter, Wasserzeichen und Ablaufdaten gibt es ebenfalls mit einem Konto.
Welche Verschlüsselung verwendet PDF Vision zum Schutz eines PDFs?
AES-128 oder AES-256, gewählt vor dem Anwenden des Schutzes. AES-256 ist standardmäßig ausgewählt und die Stärke, die man von modernen PDFs erwartet; die Verschlüsselung reist mit der Datei, wohin sie auch kopiert wird.
Kann ich das Drucken eines PDFs erlauben, das Kopieren des Textes aber nicht?
Ja. Lassen Sie Drucken angehakt und entfernen Sie den Haken bei „Kopieren von Text und Bildern“. Reader, die PDF-Berechtigungen respektieren, drucken dann normal und verweigern das Kopieren; dasselbe gilt für Bearbeiten, Kommentare und Formularausfüllen.
Was passiert, wenn ich das festgelegte Passwort vergesse?
Es gibt keine Wiederherstellung. PDF Vision speichert Ihr Passwort nicht, und die Verschlüsselung ist echt — eine Datei, die sich nicht öffnen lässt, bleibt verschlossen. Bewahren Sie immer die ungeschützte Originalkopie an einem sicheren Ort auf.
Verhindert das Ablaufdatum, dass das PDF danach geöffnet wird?
Nein. Es wird als Hinweis in den Dokumenteigenschaften vermerkt; das PDF-Format hat keine universelle Möglichkeit, es durchzusetzen, und die meisten Reader ignorieren es. Für eine Frist, die tatsächlich greift, teilen Sie die Datei als öffentlichen Link aus Meine Dokumente.
Kann ich dasselbe PDF mit Passwort schützen und digital signieren?
Nein — beides lässt sich nicht kombinieren. Wählen Sie für eine Datei entweder Passwort/Verschlüsselung oder digitale Signatur; eine Anfrage nach beidem wird abgelehnt, und ein bereits verschlüsseltes PDF erneut durch den Signaturmodus zu schicken, scheitert beim Laden. Der Signaturmodus erzeugt ein echtes kryptografisches Siegel; sofern Ihr Administrator kein Zertifikat einer anerkannten Stelle bereitstellt, zeigt Adobe Reader es als von einem unbekannten Aussteller signiert an.