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PDF in PDF/A

PDF in PDF/A umwandeln

Machen Sie ein PDF fit für die Langzeitarchivierung — im Format PDF/A-2b, das Portale und Gerichte verlangen.

Datei hier ablegen oder zum Durchsuchen klicken
PDF · bis 15 MB

PDF in PDF/A umwandeln – online und kostenlos

PDF/A (ISO 19005) ist die PDF-Variante, die dafür gebaut ist, in zwanzig Jahren genauso gelesen zu werden, wie sie heute aussieht. Gerichte, Finanzbehörden, öffentliche Ausschreibungen und Archive akzeptieren oft nichts anderes. PDF Vision wandelt Ihr PDF in PDF/A-2b um: Jede Schrift wird in die Datei eingebettet, die Farben werden durch ein sRGB-Farbprofil beschrieben, das Dokument trägt die PDF/A-Kennung in seinen XMP-Metadaten, und was PDF/A verbietet — Verschlüsselung, JavaScript — wird weggelassen. Die Stufe „b“ garantiert das visuelle Erscheinungsbild: Die Seiten sehen auf jedem Gerät gleich aus, heute und später. Wir prüfen unseren Konverter mit veraPDF, dem Referenz-Validator der PDF Association. Zwei Dinge sollten Sie vor dem Umwandeln wissen: Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst entsperrt werden, da PDF/A keine Verschlüsselung erlaubt; und die Umwandlung schreibt die Datei neu, sodass eine bereits vorhandene digitale Signatur nicht mehr gültig ist — signieren Sie nach dem Umwandeln. Die Umwandlung läuft auf den Servern von PDF Vision, Dateien bis 15 MB, die erste Datei pro Tag gratis ohne Konto.

So funktioniert es

  1. PDF hochladen

    Ziehen Sie das PDF in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Auswählen. Bis 15 MB.

  2. In PDF/A-2b umwandeln

    Schriften werden eingebettet, die Farben erhalten ein sRGB-Profil, und die Datei wird als PDF/A gekennzeichnet.

  3. Archivkopie herunterladen

    Prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie die Datei. Ihre erste Datei pro Tag braucht kein Konto.

Warum dieses Werkzeug

Von Portalen akzeptiert

Elektronische Einreichung bei Gerichten, Steuer- und Ausschreibungsplattformen, die PDF/A verlangen, erhalten das erwartete Format.

Jahrzehntelang lesbar

Schriften und Farbprofil stecken in der Datei: Nichts hängt von dem Computer ab, der sie öffnet.

Mit veraPDF geprüft

Unser Konverter wird mit dem Referenz-Validator der PDF Association getestet.

Häufige Fragen

Welche PDF/A-Version erhalte ich?
PDF/A-2b (ISO 19005-2, Stufe B), die Version, die die meisten Portale akzeptieren. Sie garantiert, dass das Dokument überall und auch in Zukunft gleich aussieht.
Sieht mein Dokument danach gleich aus?
Ja. Text, Bilder und Layout bleiben erhalten; Schriften werden eingebettet, damit sie nicht ersetzt werden können. Die Farben werden in sRGB ausgedrückt, was sehr gesättigte Druckfarben leicht verschieben kann.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF umwandeln?
Nein: PDF/A verbietet Verschlüsselung. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit PDF entsperren und wandeln Sie dann um.
Was passiert mit einer digitalen Signatur?
Die Umwandlung schreibt die Datei neu, eine vorhandene digitale Signatur ist danach also nicht mehr gültig. Wandeln Sie zuerst in PDF/A um und signieren Sie dann die PDF/A-Kopie.
Woher wissen Sie, dass das Ergebnis gültiges PDF/A ist?
Wir testen unseren Konverter mit veraPDF, dem quelloffenen Referenz-Validator der PDF Association. Sie können veraPDF auch selbst auf Ihre Kopie anwenden.
Ist es kostenlos? Wird meine Datei hochgeladen?
Eine kostenlose Umwandlung pro Tag ohne Konto. Die Umwandlung läuft auf den Servern von PDF Vision, die Datei wird also zur Verarbeitung hochgeladen; bis 15 MB.