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Excel in PDF

Excel in PDF umwandeln

Machen Sie aus Ihren XLS-, XLSX- und CSV-Tabellen in Sekunden saubere PDFs mit Seitenumbruch.

Datei hier ablegen oder zum Durchsuchen klicken
XLS, XLSX, CSV · bis 15 MB

Excel in PDF umwandeln – online und kostenlos

Excel in PDF macht aus .xls-, .xlsx-, .xlsm- und .csv-Dateien ein paginiertes Dokument, das jeder ohne Tabellenkalkulation öffnen kann. Empfänger sehen Werte statt Ihrer Formeln und können die Zahlen weder umsortieren noch überschreiben. Der Konverter berechnet die Arbeitsmappe nicht neu: Er gibt die Werte wieder, die beim letzten Speichern der Datei hinterlegt wurden. Spaltenbreiten, Zahlen- und Datumsformate, verbundene Zellen und die Reihenfolge der Arbeitsblätter werden übernommen. Ihre Datei wird zur Umwandlung auf die Server von PDF Vision hochgeladen; der öffentliche Konverter nimmt bis 15 MB an, und die erste Umwandlung pro Tag erfordert kein Konto.

So funktioniert es

  1. Tabelle hinzufügen

    Ziehen Sie eine .xls-, .xlsx-, .xlsm- oder .csv-Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie, um eine auszuwählen — maximal 15 MB.

  2. Umwandlung starten

    Das Blatt wird mit seiner Formatierung gerendert und paginiert; jede Formel wird durch den beim letzten Speichern hinterlegten Wert ersetzt, da der Konverter nicht neu berechnet.

  3. Prüfen und herunterladen

    Prüfen Sie die Seitenumbrüche in der Vorschau und laden Sie dann herunter. Wird eine Tabelle ungünstig geteilt, passen Sie den Druckbereich in Excel an und wandeln Sie erneut um.

Warum dieses Werkzeug

Zahlen, an denen niemand dreht

Eine geteilte .xlsx lädt zu versehentlichen Änderungen, Umsortierungen und kaputten Bezügen ein. Ein PDF fixiert die Zahlen, die Sie freigegeben haben — genau das, was Kunden, Prüfer und Kreditgeber meist erhalten möchten.

Formeln bleiben privat

Das PDF enthält nur Ergebnisse, sodass Preislogik, Provisionssätze und die Rechenkette hinter einer Summe nicht mit der Datei verschickt werden.

CSV wird lesbar

Eine rohe .csv öffnet sich in den meisten Viewern als unausgerichteter, kommagetrennter Text. Die Umwandlung erzeugt eine gesetzte Tabelle mit Spaltengrenzen und Überschriften, die Sie drucken oder an eine E-Mail anhängen können.

Häufige Fragen

Ist Excel in PDF kostenlos?
Ja. Jeder Besucher erhält eine kostenlose Tabellenumwandlung pro Tag, Download inklusive, ohne Registrierung. Darüber hinaus erlaubt ein kostenloses Konto 3 Umwandlungen pro Tag mit diesem Werkzeug — ein größeres Kontingent, kein unbegrenztes, und die anderen Werkzeuge von PDF Vision haben ihre eigenen Tageskontingente.
Kann ich eine CSV-Datei umwandeln?
Ja — CSV steht gleichberechtigt neben XLS, XLSX und XLSM. Speichern Sie die Datei als UTF-8, wenn sie Umlaute oder nicht-lateinische Zeichen enthält, sonst können diese im PDF als Fragezeichen oder verstümmelte Symbole erscheinen.
Werden Formeln exportiert oder nur ihre Ergebnisse?
Nur die Ergebnisse — und zwar die Werte, die beim letzten Speichern der Arbeitsmappe hinterlegt wurden, da der Konverter nicht neu berechnet. Hängt die Arbeitsmappe von externen Verknüpfungen oder volatilen Funktionen ab, aktualisieren Sie sie in Excel und speichern Sie vor dem Hochladen, damit die übermittelten Werte aktuell sind.
Meine Tabelle ist abgeschnitten oder auf zu viele Seiten verteilt. Was kann ich tun?
Legen Sie in Excel Druckbereich, Seitenausrichtung und „An Seite anpassen“ fest, speichern Sie die Arbeitsmappe und wandeln Sie erneut um — die in der Datei gespeicherte Seiteneinrichtung bestimmt, wie das Blatt paginiert wird.
Verlässt meine Tabelle mein Gerät?
Ja. Die Tabellenumwandlung läuft serverseitig, die Datei wird also zur Verarbeitung zu PDF Vision hochgeladen. Reine Browser-Werkzeuge wie PDF zusammenfügen, PDF teilen und PDF-Wasserzeichen übertragen Ihr Dokument nirgendwohin.
Wie groß darf die Tabelle sein?
Bis 15 MB beim öffentlichen Konverter. Tabellen erreichen das selten, es sei denn, sie enthalten Diagramme, Bilder oder jahrelange Historie; nur das benötigte Blatt in eine neue Arbeitsmappe zu kopieren, bringt die Größe deutlich unter das Limit.