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Formulaires PDF

Remplir un formulaire PDF — ou lui donner les champs qu'il n'a jamais eus

Les champs existants sont lus à l'ouverture. Un formulaire qui n'en a aucun en reçoit de vrais. Export remplissable, ou aplati comme un formulaire rempli sur papier.

On appelle « formulaire PDF » deux documents très différents. L'un porte de vrais champs où l'on peut cliquer. L'autre en a seulement l'apparence : un scan, ou un document issu d'un traitement de texte où les cases sont de l'encre sur la page, rien de plus. La plupart des outils traitent le premier et vous laissent imprimer le second.

Ici les deux fonctionnent. Quand le PDF porte des champs AcroForm, ils sont lus à l'ouverture et deviennent modifiables là où ils se trouvent déjà, avec les valeurs qu'ils portaient. Quand il n'en a aucun, vous tracez les champs vous-même — et ce sont de vrais champs, réécrits dans le fichier exporté.

Comment remplir un formulaire PDF

  1. Ouvrir le PDF

    Si le document porte déjà des champs, ils sont lus à l'ouverture et deviennent modifiables exactement là où ils se trouvent, avec les valeurs qu'ils portaient.

  2. Ajouter ce qui manque

    Sur un formulaire scanné ou produit par un traitement de texte, les cases ne sont que de l'encre. Tracez de vrais champs par-dessus et choisissez le type de chacun.

  3. Remplir

    Saisir, cocher, choisir dans une liste. Bordure, fond, couleur du texte, taille et alignement se règlent, pour qu'un champ ajouté ne détonne pas sur la page.

  4. Exporter

    Garder un formulaire — les champs sont réécrits en vrais widgets AcroForm — ou l'aplatir pour que les valeurs fassent partie de la page.

Les neuf types de champs

Chacun est réécrit dans le PDF exporté comme un vrai champ de formulaire — ou dessiné dans la page si vous aplatissez.

Texte

Le cas ordinaire : un nom, une adresse, une remarque libre. La taille et l'alignement suivent le trait du formulaire.

Nombre

Une saisie numérique simple, ou des cases à chiffres séparées en nombre fixe — pour une référence imprimée une case par caractère. Minimum et maximum réglables.

Date

Un champ date avec son propre format, pour qu'un formulaire lu dans un pays ne soit pas rempli dans l'ordre d'un autre.

Case à cocher

Une case, cochée ou non. Exportée en vraie case que le destinataire peut basculer.

Groupe de boutons radio

Des choix exclusifs : une sélection écarte les autres, comme sur le formulaire imprimé.

Liste déroulante

Une liste fermée, qui garde la page compacte quand les options sont nombreuses.

Liste

Les mêmes options affichées ouvertes, quand les voir toutes d'un coup compte plus que la place gagnée.

Bouton

Conservé à l'import, pour qu'un formulaire qui en porte un ne soit pas silencieusement dégradé.

Champ de signature

L'endroit où une signature doit venir. Pour envoyer un document et suivre qui a signé, passez par la signature électronique.

Remplissable ou aplati — le choix à l'export

En formulaire. Les champs sont réécrits en vrais widgets AcroForm. Le destinataire ouvre le fichier dans Adobe Reader, dans Aperçu ou dans un navigateur et peut les remplir ou les corriger. C'est ce qu'il faut quand le document part pour être complété.

Aplati. Les valeurs sont dessinées dans la page et les cadres des champs cessent d'exister — plus de bordures, plus de fonds, plus de texte redimensionné automatiquement. Le résultat se lit comme un formulaire rempli sur papier, et personne ne peut changer une réponse d'un clic. C'est ce qu'il faut quand le document part comme trace.

L'aplatissement est irréversible sur la copie aplatie : les champs n'y sont plus. Gardez le fichier non aplati si une réponse peut encore changer.

Où cela s'arrête

Le type d'un champ importé est lu dans son nom. Un champ appelé date_naissance ou dob devient une date, un champ contenant montant ou numero devient un nombre, tout le reste reste du texte. C'est une lecture du nom, pas du contenu — un champ nommé Text12 arrive donc en texte simple. Le corriger dans l'éditeur prend un clic, mais il vaut mieux savoir pourquoi la lecture s'est trompée.

Les widgets non reconnus sont ignorés, volontairement. Un widget que l'import ne sait pas classer ou situer sur une page est passé plutôt que de bloquer le document. Vous obtenez le formulaire avec les champs reconnus et ajoutez les autres à la main.

Les formulaires XFA ne donnent rien. XFA est le format dynamique d'Adobe LiveCycle, encore courant dans les documents administratifs et bancaires anciens. Ses champs vivent dans une charge XML et non dans la structure des pages : il n'y a rien à importer pour un lecteur AcroForm — c'est pourquoi un tel document s'ouvre souvent vide, ou réclame une version plus récente d'Adobe Reader. L'imprimer en PDF plat puis y tracer les champs vous-même reste aujourd'hui la voie fiable.

Questions fréquentes

Puis-je remplir un formulaire qui possède déjà des champs ?
Oui. Quand un PDF porte des champs AcroForm, ils sont lus à l'ouverture et deviennent modifiables sur place — zones de texte, cases à cocher, groupes de boutons radio, listes déroulantes, listes et champs de signature, chacun là où il se trouve déjà sur la page, avec la valeur qu'il portait. Vous les remplissez dans le navigateur et vous exportez.
Et si le PDF n'a aucun champ, seulement des lignes imprimées ?
Alors vous les ajoutez. Vous tracez un champ sur la ligne, vous choisissez son type, et il se comporte comme un vrai champ. C'est le cas courant d'un formulaire scanné ou produit par un traitement de texte, où les cases ne sont que de l'encre sur la page.
Le fichier exporté reste-t-il remplissable ?
C'est votre choix à l'export. En le gardant sous forme de formulaire, les champs sont réécrits en vrais widgets AcroForm : le destinataire peut les remplir ou les corriger dans Adobe Reader ou n'importe quel lecteur. En l'aplatissant, les valeurs deviennent partie de la page, les cadres des champs disparaissent, et le résultat se lit comme un formulaire rempli sur papier. L'aplatissement est irréversible sur cette copie : gardez le fichier non aplati si une réponse peut encore changer.
Quels types de champs sont disponibles ?
Texte, nombre, date, case à cocher, groupe de boutons radio, liste déroulante, liste, bouton et champ de signature. Les champs numériques peuvent être une saisie simple ou des cases à chiffres séparées avec un nombre fixe de caractères — pratique pour une référence ou un numéro de compte imprimé une case par chiffre — et accepter un minimum et un maximum.
Puis-je faire en sorte qu'un champ ressemble au reste du document ?
Oui : couleur et épaisseur de bordure, couleur de fond, couleur du texte, taille de police et alignement se règlent champ par champ, et un champ peut être marqué obligatoire. Sur un formulaire que vous envoyez, respecter le trait existant compte plus qu'il n'y paraît — un champ qui détonne invite les gens à écrire à côté.
Pourquoi un champ arrive-t-il avec le mauvais type ?
Parce que le type d'un champ texte importé est deviné d'après son NOM. Un champ appelé date_naissance ou dob est traité comme une date, un champ contenant montant ou numero comme un nombre, et tout le reste reste du texte. C'est une lecture du nom, pas du contenu : un champ nommé Text12 arrive donc en texte simple. Vous changez son type dans l'éditeur et il se comporte comme voulu.
Certains champs ne sont pas apparus. Pourquoi ?
L'import ignore volontairement tout widget qu'il ne sait pas classer ou situer sur une page, plutôt que de refuser d'ouvrir le document. Vous obtenez le formulaire avec les champs reconnus, et vous ajoutez les manquants à la main. Un document qui s'ouvre partiellement est plus utile qu'un document qui ne s'ouvre pas.
Cela fonctionne-t-il avec les formulaires XFA ?
Non. XFA — le format dynamique d'Adobe LiveCycle, courant dans les formulaires administratifs et bancaires anciens — n'est pas de l'AcroForm : ses champs vivent dans une charge XML et non dans la structure des pages, il n'y a donc rien à importer. Si Adobe Reader vous réclame une version plus récente, c'est un formulaire XFA. L'imprimer en PDF plat puis y tracer les champs vous-même reste aujourd'hui la voie fiable.
Puis-je remplir, annoter et signer dans la même passe ?
Oui — l'éditeur tient ensemble les champs de formulaire, les annotations et les champs de signature, et tous sont écrits à l'export. Envoyer un document en signature est un flux distinct, avec son suivi des destinataires : voir la page de signature électronique.
Faut-il un compte ?
Oui — l'éditeur travaille sur vos propres documents, il est donc derrière la connexion. La création de compte est gratuite et l'offre gratuite comprend un quota quotidien ; les offres payantes relèvent les limites. La page des tarifs détaille ce que comprend chaque formule.

À rapprocher

L'éditeur tient ensemble les formulaires, l'annotation et les champs de signature : un document peut être complété, annoté et préparé pour signature en une seule passe. Annoter un PDF couvre le versant annotation ; la signature électronique couvre l'envoi et le suivi des signataires.

Commencer

L'éditeur travaille sur vos propres documents, il s'ouvre donc après connexion. La création de compte est gratuite.