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Signature électronique

Faire signer un PDF en ligne

Préparez une enveloppe, placez les champs, envoyez — et récupérez un document scellé dont toute modification devient détectable.

PDF Vision transforme un PDF en document à faire signer. Vous placez sur la page les champs — signature, initiales, date, texte — et vous attribuez chacun à un destinataire précis, ce qui évite qu'une personne signe à la place d'une autre. Chaque signataire reçoit son propre lien, remplit ses champs et rien d'autre. Quand tout est rempli, le serveur redessine les champs sur le document et le scelle par une signature cryptographique PAdES : à partir de là, toute modification du fichier devient détectable.

Comment faire signer un PDF

  1. Déposez le document

    Chargez le PDF à faire signer et ajoutez les destinataires, avec leur adresse courriel.

  2. Placez les champs

    Signature, initiales, date, champs de texte : chacun est attribué à un destinataire précis, pour que personne ne signe à la place d'un autre.

  3. Envoyez et suivez

    Ordre séquentiel ou simultané, code d'accès par signataire, date d'expiration, relances automatiques pour ceux qui tardent.

  4. Récupérez le document scellé

    Une fois tous les champs remplis, le PDF est scellé par une signature cryptographique qui rend toute modification ultérieure détectable.

Ce que l'outil sait faire

Ordre de signature imposé

En mode séquentiel, chaque destinataire n'est notifié qu'une fois le précédent passé. Un directeur ne reçoit le document qu'après le service qui devait le viser.

Codes d'accès par signataire

Un code peut être exigé en plus du lien reçu par courriel. Les codes ne sont conservés que sous forme de condensat côté serveur.

Expiration et relances

Une enveloppe peut expirer à une date donnée, et les destinataires qui tardent reçoivent des relances automatiques. Un signataire peut aussi refuser explicitement.

Modèles réutilisables

L'emplacement des champs s'enregistre sur un document type et se réapplique à chaque envoi : contrat de travail, bon de commande, autorisation.

Envoi en lot

Le même document part vers une liste de destinataires ; chacun reçoit une enveloppe indépendante, et le lot reste suivi d'ensemble.

Scellement cryptographique

Le document final porte une signature PAdES (PKCS#7) qui rend toute modification ultérieure détectable, avec la date liée à la signature.

Ce que la signature prouve, et ce qu'elle ne prouve pas

Le scellement établit deux choses : que le contenu n'a pas changé depuis la signature, et à quel moment notre serveur l'a scellé. C'est une signature PAdES réelle — Adobe Reader confirmera que le document n'a pas été altéré et affichera qui l'a signé.

En revanche, le certificat utilisé est auto-signé : aucune autorité de certification publique ne s'en porte garante, et les lecteurs affichent donc la signature comme « non approuvée ». Ce n'est pas une signature qualifiée au sens du règlement eIDAS. De même, la date est attestée par notre serveur et non par une autorité d'horodatage indépendante : elle est liée cryptographiquement à la signature, mais elle n'est pas opposable à un tiers.

Pour un usage contractuel courant entre parties qui se connaissent, la preuve d'intégrité et le suivi des destinataires suffisent généralement. Pour un acte qui exige une signature qualifiée, il faut un certificat émis par une autorité reconnue — ce que l'infrastructure sait utiliser dès qu'un tel certificat lui est fourni.

Questions fréquentes

La signature a-t-elle une valeur juridique ?
Le document est scellé par une signature cryptographique PAdES (PKCS#7) qui prouve qu'il n'a pas été modifié après signature, et qui porte la date et l'identité du signataire. En revanche, le certificat utilisé est auto-signé : aucune autorité de certification publique ne s'en porte garante, donc Adobe Reader affichera « signature non approuvée ». Ce n'est pas une signature qualifiée au sens du règlement eIDAS. Pour un usage contractuel courant entre parties qui se connaissent, la preuve d'intégrité et la piste d'audit sont généralement suffisantes ; pour un acte exigeant une signature qualifiée, il faut un certificat émis par une autorité reconnue.
Que prouve exactement le scellement ?
Deux choses : que le contenu du document n'a pas changé depuis la signature, et à quel moment notre serveur l'a scellé. La date est inscrite comme attribut signé, donc liée cryptographiquement à la signature — mais elle est attestée par nous, pas par un tiers indépendant. Un horodatage RFC 3161 auprès d'une autorité de temps rendrait cette date opposable ; il n'est pas activé aujourd'hui.
Peut-on faire signer plusieurs personnes dans un ordre imposé ?
Oui. En mode séquentiel, chaque destinataire n'est notifié qu'une fois le précédent passé : un directeur ne reçoit le document qu'après le service qui devait le viser. En mode simultané, tout le monde reçoit le document en même temps.
Peut-on protéger l’accès de chaque signataire ?
Oui, un code d'accès peut être exigé par signataire, en plus du lien reçu par courriel. Les codes ne sont conservés que sous forme de condensat côté serveur.
Que se passe-t-il si personne ne signe ?
Une enveloppe peut porter une date d'expiration, et des relances sont envoyées automatiquement aux destinataires qui n'ont pas encore signé. Un destinataire peut aussi refuser de signer plutôt que de laisser l'enveloppe en suspens.
Peut-on envoyer le même document à cinquante personnes ?
Oui, par envoi en lot : un modèle est appliqué à une liste de destinataires et chacun reçoit sa propre enveloppe, indépendante des autres. Le lot reste identifiable pour être suivi d'ensemble.
Combien de signatures sont incluses ?
La signature électronique fonctionne avec une allocation mensuelle, rechargée à chaque période. L'abonnement Gold n'est pas décompté. Consultez la page des tarifs pour le détail de votre formule.
Peut-on réutiliser une mise en page de champs ?
Oui. Un modèle enregistre l'emplacement des champs sur un document type — contrat de travail, bon de commande, autorisation — et se réapplique à chaque nouvel envoi sans replacer les champs un par un.

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La signature électronique fonctionne avec une allocation mensuelle, rechargée à chaque période, et n'est pas décomptée sur l'abonnement Gold.